تعتبر محاضر مجلس الإدارة من اهم الوثائق التي تشاركها الجمعية عبر موقعها الإلكتروني ويأتي ذلك ضمن سياسة الشفافية كما ان مجلس الادارة يقوم باجتماعاته الدورية والمقررة في اوقاتها المحددة لإقرار بعض الاجراءات الإدارية والمطلوبة ومراجعة القرارات السابقة .